Sie haben versehentlich eine LiteRat-Datenbank mit Access 7.0 oder einer noch höheren Version geöffnet und dabei die Datenbank in das neue Format konvertiert. In diesem Fall kann LiteRat die Datenbank nicht mehr öffnen.

Rückblende

Vielleicht erinnern Sie sich an folgende Meldung, die neuere Access-Versionen immer dann ausgeben, wenn Sie eine LiteRat-Datenbank versehentlich mit Access zu öffenen versuchen:

Wenn Sie an dieser Stelle versehentlich auf OK geklickt haben, haben Sie die Datenbank unwiderruflich in ein anderes Format konvertiert, das von LiteRat nicht mehr gelesen werden kann.

Wiederherstellung Ihrer LiteRat-Datenbank

Für die Rückkonvertierung benötigen Sie Microsoft Access® in der Version 2.0 (!). Falls Ihnen diese Version nicht zugänglich ist, müssen Sie überlegen, was Ihnen die Wiederherstellung der Datenbank wert ist. Die Rückkonvertierung ist sehr aufwändig und kostet viel Zeit und damit auch Geld, wenn Sie damit einen kommerziellen Software-Service beauftragen (damit die Service-Fachleute nicht noch mehr Zeit durch "Herumprobieren" verlieren, drucken Sie ihnen die folgende Anleitung aus).

Wenn Ihnen Access 2.0 zugänglich ist, können Sie die Rückkonvertierung selber durchführen. Nehmen Sie sich genügend Zeit, die Sache ist recht mühsam.

1. Erstellen Sie in LiteRat eine neue (zunächst leere) Datenbank.
2. Starten Sie Ihre neuere Access-Version (also nicht Access 2.0!) und öffnen Sie die konvertierte Datenbank.
3. Klicken Sie im Datenbankcontainer auf die Tabellen-Tabe und markieren Sie eine der unten aufgeführten Tabellen.
4. Wählen Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Speichern unter/ Exportieren...“.
5. Wählen Sie die Option „in eine externe Datei oder Datenbank“.
6. Wählen Sie im dann folgenden Dialogfeld unter „Dateityp“ den Eintrag „Textdateien“.
7. Klicken Sie auf „Exportieren“.
8. Klicken Sie im erscheinenden Assistenten zwei mal auf „Weiter>“. Die Einstellungen brauchen Sie nicht zu verändern.
9. Klicken Sie dann auf „Fertigstellen“.
10. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9 für alle der unten in der Übersicht aufgeführten Tabellen.
11. Starten Sie nun Access 2.0 (!) und öffnen Sie mit Access 2.0 die unter Schritt 1 erstellte leere LiteRat-Datenbank.
12. Wähen Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Importieren...“
13. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld das Dateiformat „Text (mit Trennzeichen)“.
14. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld eine der untenstehenden, in den Schritten 3 bis 9 zuvor erzeugten Textdateien, UND ZWAR IN DER REIHENFOLGE, WIE SIE UNTEN AUFGEFÜHRT SIND! Dies ist wichtig, da sonst aufgrund der Verletzung der referentiellen Integrität der Datenbank ein Import mancher Textdateien verweigert wird.
15. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld unter „Tabellenoptionen“ die Option „An vorhandene Tabelle anfügen“ und in der Drop-Down-Liste die entsprechende Tabelle. Alle anderen Angaben brauchen Sie nicht verändern. Klicken Sie auf OK.
16. Wiederholen Sie die Schritte 14 bis 15 (bzw. 12 bis 15, wenn das Dateiauswahl-Dialogfeld verschwinden sollte) für alle der unten aufgeführten Tabellen bzw. Textdateien.
17. Fertig! Sie können die Datenbank mit LiteRat wieder benutzen.

Vorbemerkung: Im Folgenden wird immer davon ausgegangen, dass Sie LiteRat in das Verzeichnis C:\LITERAT installiert haben. Natürlich ist auch jedes andere Verzeichnis denkbar. Bitte passen Sie gegebenenfalls die Pfadangaben Ihrem Computer an, also z.B. E:\PROGRAMME\LITERAT.

Erste Vorbereitungen

• Legen Sie ein neues Verzeichnis (Ordner) in Ihrem LiteRat-Verzeichnis an: C:\LITERAT\SIK.
• Verschieben Sie die Datei REPAIR.MDB in das Verzeichnis C:\LITERAT.
• Kopieren Sie Ihre defekte Datenbank in das Verzeichnis
  C:\LITERAT.

Weitere Vorbereitungen

Stellen Sie eine neue Programmgruppe (Windows 3.1) bzw. Verknüpfung (Windows95ff. bis Windows XP) her.

Windows 3.1

• Menü „Datei > Neu”.
• dort „Programm” wählen.
• Geben Sie als Pfad an:
  C:\LITERAT\MSARN200.EXE C:\LITERAT\REPAIR.MDB /INI C:\WINDOWS\LITERAT.INI
  
       Natürlich alles in einer Zeile:
       C:\LITERAT\MSARN200.EXE C:\LITERAT\REPAIR.MDB /INI C:\WINDOWS\LITERAT.INI
  
  
• Geben Sie als Namen an: LiteRat-Notfall
• Geben Sie als Arbeitsverzeichnis an: C:\LITERAT.

Windows 95ff. bis Windows XP

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Fläche des Desktops.
• Wählen Sie aus dem Menü den Punkt „Neu > Verknüpfung”.
• Fügen Sie in das Eingabefeld ein:
  C:\LITERAT\MSARN200.EXE C:\LITERAT\REPAIR.MDB /INI C:\WINDOWS\LITERAT.INI
  
       Natürlich alles in einer Zeile:
       C:\LITERAT\MSARN200.EXE C:\LITERAT\REPAIR.MDB /INI C:\WINDOWS\LITERAT.INI
  
• Auf dem Desktop erscheint eine Verknüpfung zur Datei MSARN200.EXE.

Reparatur

Starten Sie das Programm MSARN200.EXE durch Doppelklick. Sie werden danach aufgefordert, die defekte Datenbank zu suchen. Meistens befindet sie sich im Verzeichnis (Ordner): C:\LITERAT\DATEN.

Klicken Sie auf „Starten”. Die Reparatur erfolgt jetzt automatisch.

Bitte...
...lesen Sie sorgfältig den Text durch, den das Notfall-Reparatur-Programm ausgibt. Er enthält wichtige Hinweise über den Erfolg der Reparatur und welche nächsten Schritte nun zu tun sind.

Zu guter Letzt

Wenn Sie mit dem Reparaturergebnis zufrieden sind, können Sie die alte Kopie Ihrer defekten Literaturdatenbank aus dem Verzeichnis C:\LITERAT\SIK löschen.

Der Fehler 3420 tritt dann auf, wenn Sie mehr als einen Herausgeber- bzw. Autorennamen eingeben und eine andere Interpunktion wählen, als von LiteRat gewünscht:

FALSCH:
Schmitz, Karl, Maria; Meier, Margarethe

RICHTIG:
Schmitz, Karl Maria; Meier, Margarethe

Es ist also wichtig, dass zwischen den einzelnen Semikola (Semikolon trennt Personennamen) nie zwei oder mehr Kommata (Komma trennt Vor- und Nachname) stehen, sondern immer folgendes Schema eingehalten wird: Komma - Semikolon - Komma - Semikolon - Komma - etc.

Wenn Sie mit der Taste F12 die Listenansicht Ihrer Literaturdatenbank aufrufen und entweder im Autoren- oder Herausgeberfeld nach diesen Interpunktionsfehlern suchen, werden Sie die Interpunktionsfehler schnell finden. Löschen Sie die überflüssigen Kommata, "Komprimieren" (Menü Datenbank-Manager) Sie Ihre Datenbank und der Fehler sollte nicht mehr auftreten.

Für eilige Leser haben wir einen „Erste-Hilfe-Kurs” zusammengestellt, der Lösungen für folgende Problemfälle bietet (mit einem Klick gelangen Sie dort hin):

• Ich habe mein Passwort vergessen und komme nicht mehr an meine Daten – was kann ich tun?
• LiteRat findet meine Datenbanken nicht wieder.
• Meine Datenbank wird von LiteRat nicht als LiteRat-Datenbank anerkannt und lässt sich deshalb nicht öffnen.
• Nach dem Öffnen der Datenbank erscheint ein leeres graues Feld.
• Unter WORD 2000 meldet das Makro den Fehler 5624.
• Warum sind auf meinem PC die LiteRat-Hilfetexte verrutscht?
• Warum geht der Lüfter bei meinem Notebook andauernd an?

Dann klicken Sie auf weiter!
Vielleicht finden Sie auf den folgenden Seiten die gesuchte Antwort. Oder Sie suchen systematisch auf der Seite „Alle FAQs im Überblick”.